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装备制造业信息化的难点和对策

 一.装备制造业的重要性和复杂性

  装备制造业是为国民经济、国家安全提供装备,为人民物质文化生活提供丰富产品的制造业。它在国民经济中无论GDP所占的比例还是对其他产业的感应系数都是很大的。装备制造业是国民经济持续发展的基础,是工业化、现代化建设的发动机和动力源,是在国际竞争中取胜的法宝,是提高人均收入的财源,是国家安全的保障,是发展现代文明的物质基础。没有先进的装备制造业不断、持续地武装和提升各产业部门的装备和生产运行水平,实现对环境友好的可持续发展就谈不上什么现代化,所以人们对装备制造业的关注是不言而喻的。下面仅就装备制造业的管理信息化谈谈它的难点、重点、问题和对策。

  装备制造业的管理是非常复杂的,面临严峻的挑战,表现在:

  1. 产品结构复杂,一台电站汽轮机有上万种零部件,一台中等复杂程度的机床有几千种零部件,一般工厂有上万种原材料和外购配套件,如此众多物料的采购、生产、库存的计划和控制是非常困难的。

  2. 生产工艺复杂,一个零件往往需要经过多个车间,在制品在车间之间,在车间内部多台机床上流动,如何安排车间作业计划,合理利用资源,保证准时交货也是很困难的。

  3. 生产类型不同管理模式不同,在装备制造业中随着生产批量、生产组织的不同,分为单件生产、多品种小批量生产、大批量流水生产、大规模定制,不同生产类型生产计划与控制的模式不同,还存在多种模式的混合。

  4. 生产车间类型不同,管理模式不同,装备制造业的车间有铸、锻、铆焊、机械加工、装配、热处理、表面处理。由于生产工艺不同,生产作业计划,成本核算不同。同一种工艺的车间流水生产和批量生产又不同。

  5. 按订单设计、大规模定制的要求快速增长,要求企业的制造能力和资源具有高的柔性,同时具有与之相适应的管理方法和管理手段。

  6. 产品生命周期越来越短,要求我们加快新产品开发和新技术应用的速度,加速新产品上市的时间。

  7. 需求变化快,要求*大限度缩短产品生产技术准备时间、缩短采购提前期和制造提前期,快速响应客户需求。

  8. 原材料价格、制造费用不断上涨,装备制造业的获利能力不高,如何降低成本成为企业非常关注的问题。

  装备制造业的上述特点和面临的挑战,使得装备制造业对ERP寄予厚望,对软件产品和实施都有很高的要求。

  二.装备制造业当前管理信息化的状况

  尽管在ERP产业一直存在“过时论”的炒作,“失败论”的困惑,但是通过国家的大力推动,企业的大量投入,ERP提供商不懈的努力,装备制造业管理信息化取得了可喜的成绩,表现在:

  1. 需求理性化。在一段时间有部分企业上ERP是为了评先进,和同行攀比,为了“面子工程”,有的是为了拿国家的资助项目,由于目的不正确,实施效果大打折扣,现在企业上ERP是发自企业内在的需求,是为了竞争的需要,因而在实施上狠下工夫,实施效果明显而持久。

  2. 软件产品成熟。多年的磨练,将国外ERP的理念,*佳业务实践与中国国情相结合,一些产品在装备制造企业站稳了脚跟,产品成熟了。

  3. 咨询服务被越来越多的企业所接受。实施ERP之前,通过管理咨询,设计先进适用的管理模式和业务流程,组织机构,绩效管理,薪酬制度,形成完整的管理控制体系,为ERP的实施奠定了良好的基础。

  4. 一批装备制造业的信息化取得了很好的成绩。一批汽车制造业,烟草机械业,中国南车集团的货车制造业,他们在ERP的核心价值---生产运营管理、准时生产、先进成本管理方面取得了良好的效果。

  但是我们也看到,在装备制造业的ERP实施中仍然存在诸多问题。

  三.装备制造业管理信息化目前存在的问题。

  尽管装备制造业管理信息化取得了可喜的成绩,但是我们也看到发展是不平衡的,一部分企业的信息化仍然存在许多问题:

  1. 现行生产管理中存在的问题。生产计划是一个静态的、分散的、不连续的、按台套的计划,不能进行合理的通用件合并,缺乏科学的计划政策、批量政策、储备政策、提前期等生产计划参数。由于计划方式落后,企业普遍存在生产周期长,库存在制品储备高,流动资金占用大,不能准时交货,多数企业执行月计划,计划较粗,上下工序缺乏*的衔接,由于在制品、库存、物料定额数据不及时,不准确,计划的准确性差,由于计划控制不周,造成生产不均衡,零件成套率差,不能按时交货,生产调度工作量大,天天抢缺件。

  2. 物流管理中存在的问题。采购计划不*,物料控制不严谨,存在许多不增值的环节,经常造成物资积压或短缺。库存数据、消耗定额数据、在制品数据、采购在途数据不及时,不准确,是造成物料控制不严密的原因。采购计划与生产计划不同步和分离编制,缺乏供应链的协调,物流管理不能为生产计划,财务,成本提供准确及时的信息。

  3. 以财务记账为核心的管理模式不可取。不少企业都实施了财务加供销存系统,这无疑是ERP的基础,是必须的,但是许多企业在实施这些系统时所设计的管理模式、业务流程、制度是以财务记账为核心的管理模式,中国物流和资金流是不同步的,不见采购发票不能入库,不开销售发票不能出库,尽管有估价入库、估价出库,但是为了规避库存资金考核或不愿意做复杂的估价,有意不入库,企业内部各种限制条件不准入出库,为了出财务报表在月末突击补单,管理的*目标是月末出财务报表。造成平时*基本的库存数据不及时,不准确。库存不准,导致生产、采购计划,生产调度,成本核算缺乏依据。物流、财务没有为ERP的深入实施创造条件。

  4. 财务管理还停留在会计核算的阶段,没有达到管理会计的水平。全面预算管理仅仅在少数企业中开展。没有实现成本计划与控制,成本计算模拟人工核算模式,成本核算对象粗,一般只能计算到产品,不能核算到零部件,没有标准成本,缺乏必要的成本分析。大量成本数据的采集不是基于制造数据、库存、车间数据,而是依靠车间会计手工录入,由于数据不准又无法进行校对,成本失真的情况普遍存在。

  5. 缺乏供应链管理和协同商务。大部分实施信息化的企业,首先是内部信息化,多数企业对外仅仅停留在网站宣传和电子邮件的水平,电子商务的水平还很低。

 由于存在上述管理问题,中国企业的经济技术指标与发达国家比较存在全员劳动生产率低,流动资金周转慢,成本控制能力差,库存资金占用大,企业快速响应市场的能力差。

  四.装备制造业管理信息化的重点

  每个制造业企业在做管理信息化规划或立项报告中,都会写出如下的目的:

  缩短产品生产周期和采购提前期

  降低库存和在制品资金占用

  提高准时交货率

  快速响应客户需求,提高客户满意度

  提高生产能力,减少加班工时

  降低产品成本

  提高劳动生产率

  提高资金周转率

  提高生产经营数据的及时性、准确性、共享性

  这些目标如何才能达成呢?除了*后一条,可以通过供、销、存、财系统的管理可以实现外,其余各条想通过供销存加财务是不可能实现的。就算你的库存数据准确率100%,但是你不知道这些存货是多了还是少了,财务账目一分钱不差,但是你解决不了如何降低库存资金,降低生产成本的问题,一些企业为了控制库存资金,给仓储部门、生产车间下达资金占用考核指标,结果上有政策下有对策,该入库的不入库,后方不领料前方不入库,生产出的产品车间报了完工,就是不准入库,否则增加商品库存资金,企业的库存一点也没有减少,各单位的资金占用考核指标照样完成,全面预算管住了一些非生产用资金,但是生产资金的控制则非常薄弱,因为你没有发言权,什么该买什么不该买,什么时候买,买多少?谁说了算?

  在制造业企业,生产运营管理,特别是各级生产计划与控制是ERP的核心价值体现。它通过需求管理,主生产计划,物料需求计划,车间任务管理,车间作业计划,准时生产,项目管理等手段,将销售需求转换为企业内部各个生产部门的生产计划,物资采购计划,外协计划,实现供应链的计划协同与优化。它回答什么时间,生产什么,采购什么,生产多少,采购多少。这一切都要根据生产类型,生产批量、生产组织的不同而采取不同的计划政策、储备政策、期量标准,从而实现*大限度缩短产品生产周期,采购提前期,降低库存和在制品资金的占用,快速响应客户需求。日本人谈制造业管理就谈精益生产LP,丰田生产管理TPM,其实实现精益生产的重要手段就是供应链的计划协同与优化,就是针对不同生产类型采取不同的生产计划控制模式,其他的就是人们的意识和行为的管理了,作者认为实现装备制造业信息化的诉求和重点就在于此。

  五.装备制造业信息化的对策

  知道了装备制造业管理信息化问题、重点,那么如何实现信息化的目标呢?

  1. 首先要把信息化作为企业的战略来抓,信息化与管理咨询相结合,信息化与企业的管理变革、流程优化相结合。信息化是管理工程,而不是技术项目。克服“穿新鞋走老路”与“削足适履”这两种极端的,不正确的实施方法。克服那种重视技术,轻管理;重硬件,轻软件,轻咨询服务的错误。

  2. 针对不同的生产类型,建立完善的生产计划控制体系。打破传统手工生产计划控制那种分散、

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